汇报工作有技巧
聪明人升职加薪 老实人累死累活
那么聪明人怎样向领导汇报工作呢?
他们讲究以下个五个技巧
及时主动是高度重视的表现。对于领导交办的工作一有结果要马上汇报,所有工作都有时效性。
接受任务后:
让领导了解工作计划,并借此确认其中重点内容
请领导审核工作计划,并得到认可执行指示
任务进行中:
让领导了解目前的工作进度
让领导知道你在做什么
遇到问题时:
产生的问题及影响
产生问题的原因
设想的解决方案以及所做的努力工作
希望得到的帮助与支持
任务结束后:
让领导知晓工作已完成
总结工作取得的效果
汇报要讲究“天时地利人和”,要学会察言观色。汇报工作有三不讲,即时间不对不讲、场合不对不讲、领导不想听时不讲。只有在对的时间、对的场合、领导愿听的时候汇报工作,才会取得好的效果。
不说废话,事前先认真准备,根据汇报目的和领导要求,选择重要内容,并找准切入点,列出提纲或者形成文字材料,充分利用有效的时间把该汇报的内容都说出来。同时,要灵活把握,有时在汇报当中领导会提出一些要求,比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、回报时限的变化等。遇到这一类情况时要调整汇报思路,这也是应变能力的考验。
一般来说,工作汇报按阶段性有日汇报、周汇报、月汇报、季度汇报、年度汇报等等,总体形式分为口头汇报和书面汇报。
口头汇报:
结论先行;简洁准确;用数据和事实说话,不可妄自揣测误导;不要遗漏重点,结果如实相告
书面汇报:
标题清晰;遣词用句简单、明了;数据、南昌我想做代妈不要中介图表说话;汇报说明讲求逻辑;必要时添加附件、资料说明
注意事项:
除非直属领导指示,否则不要越级汇报工作,要想让汇报令领导满意,或者说有参考价值,磨炼自己的专业技能,提升自己的专业能力,给领导留下“专业”印象才是真正需要努力的方向
领导的日程往往都排得很满,不可能听你长篇大论、反复说明、东拉西扯。要用最简短的言语、最清晰的思路让领导快速明白你的全部汇报内容,把握以下三点思路。
多个问题先易后难:
汇报复杂问题往往只是为了让领导知晓该事情,为后续研究做铺垫工作,而不是要立马决策,所以放在最后汇报是最合适的。
单个问题逻辑清晰:
如果是汇报需要领导决策的问题,必须言简意赅、易于理解。如果是工作完成了,向领导汇报成绩,那么应尽量重结果、轻细节。
个人想法有理有据:
如果你是想向领导汇报自己的工作想法,要有充分的理由为你的想法支撑,支撑你想法的理由还必须经得起推敲,否则只会让领导觉得你思想不成熟、为人轻浮。
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